Del almacén al mural, con todo bajo control.

01 · Acceso y perfiles

Tu espacio de trabajo

La aplicación funciona desde el navegador web y requiere iniciar sesión con una cuenta y contraseña. Al acceder aparece el panel principal con los módulos disponibles para cada perfil.

Primeros pasos: accede con tus credenciales, revisa los módulos del panel y configura tus tarifas antes de preparar tus primeros presupuestos. Cierra sesión al terminar, especialmente en equipos compartidos.

02 · Inventario y catálogo

Controla tus existencias color a color

El inventario registra las existencias de cada color para cada usuario. Esta información se utiliza después para calcular necesidades de compra y actualizar el stock cuando se registran movimientos.

1. Entra en Inventario desde el panel.
2. Busca el color por su referencia o nombre.
3. Introduce el número de botes completos.
4. Si tienes un bote empezado, indica cuántos y el porcentaje restante disponible: 25 %, 50 % o 75 %.
5. Si lo deseas, establece un stock mínimo y añade notas.
6. Guarda los cambios.

En este ejemplo hay 3,5 botes equivalentes disponibles. El porcentaje describe lo que queda dentro del bote empezado, no lo que se ha gastado. El catálogo Montana 94 permite consultar referencias y nombres y localizar colores mediante el buscador.

Actualiza el inventario después de compras y ajustes. Haz recuentos físicos periódicos: el sistema organiza los datos que introduces, pero no detecta por sí solo cuánto queda realmente en cada bote.

03 · Movimientos y lista de compra

Registra lo que entra y sale

En Movimientos de stock puedes registrar el tipo de operación, color, cantidad, proyecto asociado cuando corresponda y una nota opcional.

Los consumos y ajustes se introducen en cuartos de bote (0,25; 0,50; 0,75, etc.). Si el consumo pertenece a un proyecto, confírmalo desde su ficha para evitar descontarlo dos veces. El historial permite revisar compras, consumos y ajustes.

Lista de compra automática

La lista reúne las previsiones de proyectos en estado Preparando y En ejecución, las suma por color, resta el stock disponible del usuario y redondea la cantidad necesaria al siguiente bote completo.

La lista es dinámica y de solo lectura: se recalcula al abrir o actualizar la página, pero no registra compras ni modifica el inventario. Después de comprar, registra la entrada en Movimientos de stock.

04 · Proyectos

De la previsión al consumo real

El módulo Proyectos permite organizar cada mural o encargo y anticipar el material que necesitarás antes de empezar.

1. Crea un proyecto con su nombre, fecha prevista y notas.
2. Abre la ficha para completar la planificación.
3. Selecciona cada color Montana 94, indica la zona del mural (fondo, cielo, figuras, detalles…) y los botes previstos.
4. Añade observaciones cuando sea necesario.

Fotografías y consumo real

La ficha permite subir imágenes JPG, PNG o WEBP de hasta 8 MB cada una como referencia o seguimiento. La galería permite consultar y eliminar las imágenes asociadas.

Al terminar el mural, abre la ficha, introduce las cantidades realmente utilizadas por color y confirma el consumo. El sistema registra los movimientos, actualiza el inventario y cambia el proyecto a Completado. La operación está protegida para evitar repetir el descuento.

Antes de confirmar, revisa las cantidades reales. Después comprueba el inventario y el historial de movimientos.

05 · Presupuestos y tarifas

Prepara propuestas económicas con tus propios criterios

Cada usuario puede configurar sus precios sin depender de una tarifa común obligatoria. En Ajustes de presupuesto define mano de obra por hora, desplazamiento por kilómetro y diseño/cambios por hora. También puedes configurar un catálogo propio de materiales y gastos.

1. Crea un presupuesto y escribe el nombre del proyecto.
2. Añade cliente, ubicación y fecha de emisión.
3. Describe el trabajo que se va a realizar.
4. Añade materiales y gastos del catálogo o introduce conceptos nuevos. Puedes modificar el precio de una línea sin alterar el catálogo general.
5. Introduce horas de trabajo, kilómetros y horas de diseño/cambios.
6. Revisa I+D y dificultad, ajustando los porcentajes que correspondan.
7. Guarda el presupuesto y revisa el documento para cliente.

Los estados disponibles son Borrador, Enviado, Aceptado, Rechazado y Finalizado. La edición está limitada a los presupuestos en borrador. Desde la ficha puedes imprimir o guardar en PDF. Un presupuesto aceptado puede convertirse en proyecto vinculado, aprovechando nombre, cliente, ubicación y descripción.

06 · Administración y buenas prácticas

Usuarios, actividad y copias de seguridad

El administrador puede crear cuentas de colaborador con nombre, correo y contraseña inicial, y activar o desactivar cuentas. Comparte credenciales de forma segura y recomienda que cada artista utilice su propia contraseña.

El registro de actividad permite consultar operaciones registradas filtrando por usuario, acción, módulo y fechas. La instalación también incluye una herramienta de copias de seguridad accesible desde el área de administración.

• Mantén actualizado el inventario después de compras, consumos y ajustes.
• No compartas tu contraseña y cierra sesión al terminar.
• Comprueba las cantidades antes de confirmar el consumo real.
• Utiliza notas para explicar ajustes poco habituales.
• Guarda copias de seguridad en una ubicación segura y separada del servidor, antes de actualizar.
• Antes de eliminar proyectos o presupuestos, revisa que ya no necesitas sus fichas.
• Si detectas una diferencia, revisa primero los movimientos y el inventario.

La aplicación incorpora controles de acceso por perfil y protecciones en las operaciones de modificación. La seguridad global también depende del alojamiento, las contraseñas, las copias de seguridad, HTTPS y el mantenimiento de la instalación.

07 · Alcance de la versión

Qué incluye y qué no hace automáticamente

Incluye: inventario y catálogo Montana 94, movimientos de stock, lista de compra dinámica, proyectos y previsiones por color, galería de imágenes, confirmación de consumo real, presupuestos y tarifas personales, conversión de presupuestos aceptados en proyectos, perfiles de administrador y colaborador, registro de actividad y herramienta de copias de seguridad.

No hace por sí sola: medir automáticamente la pintura que queda en un bote, realizar pedidos a proveedores, sustituir la contabilidad o facturación oficial ni enviar presupuestos por correo de forma automática. La lista de compra es una recomendación calculada, no una compra realizada.